Logement: We huren voor onze vakanties een vakantiewoning die veilig en kindvriendelijk is.
Maaltijden: Onze zelfbereide maaltijden zijn gezond, lekker, kindvriendelijk en gevarieerd. Twee tussendoortjes zorgen dat voldoende speelvitamientjes worden opgenomen tijdens een Vitaal-vakantiedag.
Workshops: Zowel tijdens het schooljaar als tijdens onze vakanties, krijgen onze deelnemers zorgvuldig uitgekiende workshops aangeboden. Hiervoor is uiteraard materiaal nodig.
Vervoer: Het huren van een bus kost handenvol geld. Ook de vervoerskosten van chauffeurs die we inhuren om minder mobiele kinderen van en naar onze vakantieplek te brengen zijn duur.
Uitstappen: In elke vakantieperiode willen we onze kinderen trakteren op een uitstapje. Het is als het ware het hoogtepunt van hun vakantie.
EHBO en verzorging: Zorg voor elk kind staat bij ons op de allereerste plaats. Hierop wordt niet bespaard. Naast het traditionele verzorgingsmateriaal kopen wij ook tandpasta, zeep, kleren, ... voor kinderen die dat nodig hebben.
Verzekering en administratie: Zowel onze deelnemers als onze vrijwilligers zijn bijzonder goed verzekerd. Administratief hebben we als officieel erkende vzw ook heel wat werk en kosten: bankkosten, drukkosten, vervoerskosten, kantoorkosten, kosten voor deze website, kosten om onze verplichtingen tegenover de overheid te kunnen nakomen, ...